Teamassistenz (m/w/d) (Bürokauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Location: Köln
Dein Aufgaben - Und Verantwortungsbereich
  • Administrative Unterstützung der Rechts- und Complianceabteilung
  • Selbständige Büroorganisation einschließlich Korrespondenz mit Kunden und Behörden
  • Terminkoordination und Fristenüberwachung
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten und Reportings, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen
  • Bearbeitung des Posteingangs; Kundenanlage und -pflege im EDV System
Was Wir Bieten
  • Ein stark wachsendes LegalTech Start-Up mit hohem technologischem Anspruch
  • Vielfältige und herausfordernde Aufgabe
  • Mitarbeiter Benefits, wie z.B. Sozialleistungen, Jobticket, Teilnahme an Mitarbeiter Events
  • Ein modernes und ausgewogenes Arbeitskonzept in einem modernen Büro im Kölner Rheinauhafen
Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n / Bürokauffrau / -mann (idealerweise mit einigen Jahren Berufserfahrung)
  • Organisations- und Kommunikationstalent und viel Teamgeist
  • Selbständiges, eigenverantwortliches, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Entscheidungsfreudigkeit, Pro-Aktivität, Verantwortungsbewusstsein
  • Keine Berührungsängste vor Wandel, Digitalisierung und Automatisierung
  • Routinierter Umgang mit allen gängigen MS Office Produkten
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.