Office Manager / Bürokauffrau /-mann (m/w/d)

Location: Köln
Dein Aufgaben - Und Verantwortungsbereich

primär

  • vorbereitende Buchhaltung unter Nutzung von Unternehmen Online/ DATEV
  • Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung
  • Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen für die Geschäftsführung

ad-hoc bei Bedarf

  • allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben, wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale. Empfang und Betreuung der Besucher, etc.
  • Management aller Lieferanten von Büroinventar, -materialien, Food & Beverages
  • perfekte Vorbereitung von Konferenzräumen und Betreuung unserer Gäste
  • verantwortungsbewusste Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter (Flug, Zug, Hotel)
Was Wir Bieten
  • ein stark wachsendes Legal Tech Start Up mit hohem technologischen Anspruch
  • eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe
  • Mitarbeiter Benefits, wie z.B. Sozialleistungen, Jobticket, Teilnahme an Mitarbeiter Events
  • ein modernes und ausgewogenes Arbeitskonzept in einem modernen Büro im Kölner Rheinauhafen
Dein Profil
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisations- und Kommunikationstalent mit viel Teamgeist
  • selbstständiges, eigenverantwortliches, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten
  • hohe Leistungsbereitschaft, Entscheidungsfreudigkeit, Pro-Aktivität, Verantwortungsbewusstsein
  • keine Berührungsängste vor Wandel, Digitalisierung und Automatisierung
  • routinierter Umgang mit allen gängigen MS Office Produkten
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • DATEV-Kenntnisse und Erfahrung mit Vor-Buchhaltung von Vorteil